INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Biroul Erasmus+ al Universității Naționale de Arte București denumit în continuare BE+ prelucrează date cu caracter personal în scopul îndeplinirii obligațiilor ce-i revin ca urmare a desemnării ca Birou cu sarcina de implementare pentru programele Erasmus+ și Corpul European de Solidaritate,denumite în continuare programele.
Programele sunt gestionate de către Comisia Europeană în conformitate cu dispozițiile legale ale Uniunii Europene care reglementează aceste programe. În aceste condiții, Comisia Europeană este operator de date cu caracter personal pentru prelucrările de date ce presupun derularea programelor, activitățile de prelucrare fiind reglementate potrivit Regulamentului (CE) nr. 1725/2018:
https://eur-lex.europa.eu/legal cotent/RO/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=RO
Pentru prelucrările de date cu caracter personal presupuse de implementarea programelor, BE+ are calitatea de persoană împuternicită.
Pentru exercitarea drepturilor prevăzute de legislația din domeniul prelucării datelor cu caracter personal, precum dreptul de acces, de rectificare sau de ștergere, persoanele interesate se pot adresa Comisiei Europene utilizând următoarea adresă de e-mail: eac-data-protection@ec.europa.eu
În situația în care BE+ va recepționa cereri formulate în exercitarea drepturilor prevăzute de legislația din domeniul prelucării datelor cu caracter personal, le va redirecționa către Agentia Nationalǎ (ANPCDEFP) și cǎtre Comisia Europeană.
Având în vedere faptul că prelucrările sunt realizate prin intermediul unor sisteme IT gestionate centralizat, de către Comisia Europeană, nu este posibilă exercitarea drepturilor prevăzute de legislația din domeniul prelucării datelor cu caracter personal formulate verbal sau telefonic, întrucât nu este posibilă evaluarea imediată a solicitărilor formulate, fiind necesare evaluări suplimentare la nivelul instituției
care gestionează prelucrarea.
În considerarea dispozițiilor Regulamentului 1725/2018, BE+ prelucrează doar informațiile strict necesare pentru îndeplinirea funcției sale de implementare a programelor în cadrul universității, în conformitate cu instrucțiunile stabilite de operatorul de date cu caracter personal, Comisia Europeană.
Operatorul de date are responsabilitatea să asigure securitatea datelor prelucrate, inclusiv în ceea ce privește prevenirea dezvăluirii neautorizate. În acest context, în scopul exercitării drepturilor este posibil să vi se solicite să faceți dovada identității, inclusiv prin solicitarea unei copii a unui document de identitate sau de călătorie.
În scopul asigurării implementării programelor Erasmus+ și Corpul European de Solidaritate în România, BE+ realizează și prelucrări de date cu caracter personal față de care are calitatea de operator de date cu caracter personal.
Scopurile acestor prelucrări sunt circumscrise în special următoarelor activități:
- a) Gestiune economică financiară;
- b) Gestiune administrativă;
- c) Audit și evaluare;
- d) Comunicare;
- e) Gestiunea resurselor umane;
- f) Studii și cercetări
Aceste prelucrări sunt realizate în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 1725/2018 al Parlamentului European şi al Consiliului European din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu
caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE
În calitate de persoană vizată, potrivit dispozițiilor art.13 – 23 și art.34 din Regulamentul UE 1725/2018, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de a fi informat cu privire la activitățile de prelucrare; Dreptul de acces la date;
- Dreptul la rectificare;
- Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
- Dreptul la restricționarea prelucrării;
- Dreptul ca destinatarii datelor care vă privesc să fie notificați cu privire la incidența uneia dintre situațiile de la pct.3-5 de mai sus;
- Dreptul la portabilitatea datelor, pe care îl puteți exercita în anumite condiții;
- Dreptul la opoziție, pe care îl puteți exercita în anumite condiții;
- Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
- Dreptul de a fi notificat cu privire la apariția unui incident de securitate.
